Ejemplos de carta de presentación de servicios a una empresa

Muestra tu compañía de manera triunfadora y interesante frente usuarios potenciales u otras empresas con una carta de exhibición inigualable. Con esta guía vas a aprender cómo llevarlo a cabo.

Una carta de exhibición de una compañía es más que un archivo con información de tu empresa. Es ese primer acercamiento que vas a tener con usuarios u otras compañías y que puede guiarte a hallar un acercamiento presencial que beneficie a tu compañía. Entonces, tienes que redactarla en un tono correcto que invite a la lectura y a la acción del lector.

Al terminar esta guía vas a saber cómo escribir una carta de exhibición empresarial que comunique clara y atractivamente el perfil de tu empresa adaptando el mensaje al propósito de la misma. Aquí vas a encontrar un paso a paso, ejemplos y claves de triunfo.

Ejemplo de una carta de exhibición de una empresa

[Membrete/logotipo de la compañía que envía la carta]

Madrid, España a 10 de septiembre del 2021
Icónica S.A.
correocorporativo@ejemplo.es
+34 000 00 00 00

A:
Lcda. Andrea Carrasco
Gerente general
Alimentos Carrasco S.A.

Apreciada Lcda. Carrasco:

Es un agradado saludarle y poner a su disposición nuestros servicios creativos. Icónica S.A. es una agencia de marketing y propaganda con bastante más de 15 años de vivencia en la industria con una cartera de usuarios conformada por bastante más de 50 compañías nacionales e de todo el mundo de diferentes sectores del mercado, pero, mayormente, nutrición.

Poseemos la fortuna de tener usuarios fijos desde el comienzo de nuestras operaciones por medio de la calidad, cercanía y personalización de todos nuestros servicios creativos que emiten la esencia de cada marca. Es esto lo que nos hace poner énfasis en el mercado.

Hace poco han comunicado la construcción de una exclusiva línea de productos alimenticios y, además de felicitarles por tal logro, deseamos explotar la oportunidad para ofrecerles nuestros servicios de marketing y propaganda para la publicación de los recientes productos.

De manera específica tendríamos la posibilidad de empujarlos de la siguiente manera:

• Creación de identidad visual.
• Diseño de empaques.
• Diseño y avance de campañas de publicidad.
• Asesoría y acompañamiento en primer parte del producto al mercado.
• Selección estratégica de comunidades para publicitar el producto.
• Diseño de tácticas de contenidos orgánicos para comunidades.

Para Icónica S.A. sería un gusto acompañarles en este nuevo lanzamiento que, sin lugar a dudas, va a ser exitoso como todos los que hicieron hasta el día de hoy. Para conversar más intensamente acerca de cómo tendríamos la posibilidad de empezar a desarrollar los conceptos creativos de esta novedosa línea de comestibles, vamos a estar contentos de reunirnos en una entrevista personal.

Muchas gracias por su tiempo. Se despide complacido,

Luis Pérez
Director de marketing y publicidad
CBD S.A.

¿Cómo escribir una carta de exhibición empresarial?

La carta de exhibición de una compañía, independientemente del propósito de la misma, siempre sintetiza información puntual de la empresa , de la misma forma que la siguiente 👇:

• Nombre y razón popular.
• Sector de especialización en el mercado.
• Antigüedad, trayectoria y cartera de usuarios (si aplica).
• Valor diferencial.
• Oferta de productos o servicios ofrecidos.

Como bien lo mencionamos: su composición es semejante al de las cartas de exhibición para la búsqueda de un trabajo; pero tiene dentro información diferente al tratarse de una empresa. Por eso mismo, esta sería una composición acorde para esta clase de archivo 👇:

• Logo o membrete de la compañía que envía la carta.
• Encabezado con datos de las dos compañias (se hablan de más adelante).
• Breve saludo acatando la formalidad correcta.
• Presentación de la compañía (nombre, industria, trayectoria y número de clientes).
• Principales características o atributos de la actividad de la compañía.
• Oferta de productos o servicios.
• Cierre con un llamado a la acción para concertar una entrevista.
• Despedida con los datos de quien envía la carta (se hablan de más adelante).

Importante: una carta de exhibición empresarial puede ser redactada tanto por una compañía con trayectoria como por una compañía nuevo. En la situación de esta más reciente, hay que nombrar la fecha de inicio de las operaciones y llevar a cabo énfasis en su valor diferencial.

Consejos preliminares para redactar la carta de exhibición empresarial

Este archivo formal, que acostumbra acompañar al CV empresarial, debe estar redactado de forma inigualable y en lenguaje positivo para que el receptor se interese en trabajar con tu empresa al abarcar la calidad de tus productos o servicios.

Estos consejos preliminares acerca de cómo llevar a cabo una carta de exhibición para una compañía te van a ayudar a escribir cada parte de manera profesional, atrayente y interesante 👇:

• Mantén un lenguaje formal y positivo.
• Asegúrate de que los datos del receptor de la carta sean correctos.
• Incluye el membrete corporativo de tu compañía para ajustar el archivo.
• Evita extenderte bastante si no es requisito.
• Usa una tipografía que se haga más fácil la lectura.
• Si vas a utilizar una plantilla prediseñada, guarda los elementos gráficos empresariales.
• Sé concreto con las características y atributos de tu empresa.
• Asegúrate de que tus productos o servicios sean de interés para la contraparte.

Antes de comenzar a escribir puedes detallar el modelo inicial de carta de exhibición organizacional que encuentras al comienzo de este artículo. De algún modo, ahora, te enseñamos punto por punto y con ejemplos cómo redactar cada parte.

Cómo redactar un encabezado formal y personalizado

Tan considerable es el encabezado como el contenido, porque envía un claro mensaje de cuán cuidadoso has sido en atender hasta el más mínimo aspecto. Además, en esta parte se relata información importante como la siguiente 👇:

• Lugar y fecha.
• Nombre y razón popular de la compañía que emite la carta.
• Datos de contacto de la compañía que emite la carta (email y número de teléfono).
• Nombre, apellido y puesto empresarial del receptor de la carta.
• Nombre y razón popular de la empresa que recibe la carta.

La formación de los datos además suma puntos.

Desde lugar y fecha hasta la información de la compañía que emite la carta van situados a la derecha. En tanto que los datos de quien recibe la carta se alinean a la izquierda.

📌 Consejo: la personalización es clave para poner énfasis, por eso todo el diseño de la carta debe almacenar relación con la imagen corporativa de tu negocio. Entonces, utiliza el membrete oficial de tu empresa, esto estimula la exhibición y incrementa la probabilidad.

Echa una mirada a cómo puedes escribir esta parte de forma formal 👇:

Así puedes hacer el encabezado

CORRECTO [Membrete/logotipo de la compañía que envía la carta]

Málaga, España a 10 de septiembre del 2021
Herrerocons
Málaga, España
correocorporativo@ejemplo.es
+34 000 00 00 00

A:
Lcdo. Alberto Infante
Jefe del Departamento de Marketing
Aldesa S.A.

Estimado Lcdo. Infante:

Este es un encabezado simple y profesional que tiene dentro información exacta para que el receptor de la carta identifique inmediatamente qué compañía le ha enviado el archivo. En lo que refiere a la dirección, mientras más precisa sea, bastante superior. De algún modo, puedes averiguar si la compañía tiene algún protocolo para esta clase de documentos.

Inicia con un saludo corto y formal

El saludo es el primer acercamiento que vas a tener con el lector del archivo, entonces, tienes que estar seguro de que sea cortés, respetuoso y muy corto.

Ten en cuenta que todo el contenido (y además el diseño) de una carta de exhibición para compañias debe sostener la formalidad que merece al ser un archivo emitido y dirigido a una empresa. Además, en relación del propósito del mensaje, almacenar una posición profesional es infaltante para provocar una aceptable primera impresión.

Echa una mirada a las siguientes oraciones ejemplos que puedes utilizar y que tienes que evadir 👇:

Saludos adecuados

• Apreciado (título y apellido del receptor de la carta).
• Estimado/a (título y apellido del receptor de la carta).
• Respetado/a (título y apellido del receptor de la carta).

Entre otras cosas 👇:

• Apreciado Lcdo. Infante.
• Estimado Lcdo. Infante.
• Respetado Lcdo. Infante.

Saludos a evitar

• Hola, (nombre y apellido del receptor de la carta).
• Mi amado (nombre y apellido del receptor de la carta).

Entre otras cosas 👇:

• Hola, Alberto Infante.
• Mi amado Alberto infante.

📌 Tip: mientras más personalizadas estén las cartas de exhibición, mejor. Pero, suponiendo que desconozcas quién va a recibir el archivo, además puedes utilizar «a la atención de quien corresponda». En este texto te enseñamos cómo usarlo de manera correcta.

Haz la exhibición de tu compañía con datos precisos

Aparte del nombre e información de contacto, el receptor de la carta quiere comprender más sobre tu compañía. Eso sí, datos breves y concisos porque no posee bastante tiempo como para sentarse a leer una carta de bastante más de 3 hojas con toda la narración de tu empresa.

Este es un apartado muy considerable , pero no supone que debas extenderte de más si no es requisito. Por el opuesto, esta es la información que tienes que enfatizar 👇:

• Nombre y razón popular de la compañía.
• Industria de especialización.
• Antigüedad y trayectoria (si aplica).
• Cantidad de usuarios.

Si deseas despertar el interés del lector, sigue estas claves para redactar esta parte 👇:

• Menciona la causa de la carta lo verdaderamente próximamente viable.
• Usa un lenguaje simple y positivo en todo instante.
• Sé sincero con la trayectoria y cartera de usuarios.
• Evita sobrepasar un párrafo de extensión.

Para que poseas un concepto clara de cómo redactar esta parte, mira el siguiente ejemplo 👇:

Un ejemplo de cómo enseñar exitosamente tu empresa

CORRECTO A través de esta carta, además de saludarle, ponemos a disposición de su empresa nuestros productos de creación de edificaciones. Consorcio Z&E S.A. es una compañía que se destaca en el ramo de la venta de materiales de creación ya hace bastante más de 20 años con una cartera de usuarios conformada por bastante más de 100 compañías y particulares.

Esta es una exhibición muy breve, precisa y contundente. Es información bastante para que el lector identifique inmediatamente quién le está escribiendo, con qué propósito y si sus productos o servicios son compatibles con la actividad de la empresa.

Evita enseñar tu empresa de esta manera

INCORRECTO Por medio de esta carta, además de estrecharle un grato saludo, coloco a disposición de su empresa nuestros servicios expertos que son de impecable calidad, eficacia y durabilidad. Mi compañía es la preferible del mercado, tiene bastante más de 50 años de trayectoria y varios usuarios tienen la posibilidad de asegurar la fiabilidad de todos nuestros servicios.

Esta exhibición es muy genérica y confusa, difícilmente el receptor va a poder detectar en qué se destaca tu compañía, cuál es su trayectoria y cómo es su cartera de usuarios. Además, el abuso de adjetivos pone en duda la probabilidad de la compañía y, por consiguiente, la excelencia de sus productos o servicios.

Destaca el valor diferencial de tu empresa

Ya has citado la información indispensable de tu empresa; por otro lado, no puedes quedarte solo en datos empresariales, sino ir un paso más allá y detallar los atributos y características destacables que distinguen tus productos o servicios de la rivalidad.

Es aquí donde podrías seducir al lector de la carta de que tu compañía es la más indicada para forjar una unión comercial que sea en provecho de las dos partes. Para conseguirlo, puedes utilizar los próximos consejos 👇:

• Menciona el objetivo de tu marca.
• Menciona los objetivos y misiones dentro de la industria.
• Describe la filosofía de tu negocio.
• Especifica qué es eso que te distingue de la rivalidad.

💡 A tomar en cuenta: los modelos de cartas de exhibición empresarial tienen la posibilidad de cambiar según el objetivo. Entonces, no es requisito que menciones todos los puntos anteriores en este apartado; pero sí es fundamental que comuniques el valor diferencial de tu empresa.

Proporciona una mirada a los próximos ejemplos 👇:

Así puedes transmitir qué te distingue de la competencia

CORRECTO A lo largo de todos los años de vivencia en el mercado nos hemos distinguido porque nuestros materiales de creación cumplen 3 características: eficacia, durabilidad y ocupación. Entendemos que de la calidad de nuestros productos dependen, mayormente, las futuras edificaciones que se construyan en nuestro estado.

Es este mismo deber el que nos llevó a proteger la selección de los materiales de creación que van de nuestros almacenes. Cabe nombrar que todos cumplen con la adecuada normativa de seguridad y tiene un sello que garantiza su durabilidad en años.

Estos extractos son específicos, atractivos y directos, porque describen las propiedades de los productos y se relata el deber popular detrás de la compañía. Además, se hablan de las garantías que respaldan la probabilidad de la empresa. Tal es así que el lector va a poder darse un concepto de cómo sería trabajar bajo una colaboración.

Evita detallar tus productos de la siguiente forma

INCORRECTO Podría detallar mi compañía en 2 palabras: la preferible. Con el paso de los años nos hemos solicitado de crear una empresa con una trayectoria inigualable cuyas operaciones son de máxima calidad e insuperables por la rivalidad. No existe otra compañía tan buena como la nuestra, es esto lo que nos distingue del resto y nos hace sobresalir.

Si hay algo que podría cerrarle las puertas a tu compañía es la soberbia, y este es un caso de muestra de cómo no deberías detallar este capítulo. Ten en cuenta que la iniciativa es transmitir el valor diferencial de tus productos o servicios, más allá de halagar excesivamente el trabajo de tu compañía. El receptor de la carta quiere entender qué es eso que te distingue.

Presenta tu oferta de productos o servicios

No obstante, llegó el instante de enseñar tus productos o servicios (según aplique). Entonces, tienes que estar seguro de que se adapten a los intereses y pretenciones de quien te lee. De lo opuesto, las opciones de hallar una colaboración son mínimas.

Más allá de que podrías tener un extenso muestreo de productos o servicios, ten en cuenta que no deberías extenderte de más para asegurar que el receptor del archivo lo lea terminado sin fatigarse por tanta información. Por eso, lo verdaderamente aconsejable es sintetizar la oferta.

Echa una mirada a cómo puedes escribir este capítulo 👇:

Así puedes enseñar tu oferta

CORRECTO Le felicitamos por su próximo emprendimiento de edificación que contribuye al desarrollo y avance de nuestro estado. Desde ya nos ponemos a su disposición para ser uno de sus suministradores de materiales de creación. Poseemos en depósito la siguiente oferta de productos:

• Acero, hormigón, madera, granito y mármol.

• Concreto, ladrillos y arena.

• Tubos estructurales y cabillas.

• Materiales para instalaciones eléctricas, sanitarias y aire acondicionado.

• Materiales de carpintería, cristalería y cerrajería.

Incluye un llamado a la acción (CTA)

De la misma forma que pasa en cartas que muestran una candidatura a un trabajo, en esta clase de archivo además tienes que integrar un llamado a la acción que invite al lector a responder la carta, bien sea con una llamada o correo para acordar una actividad social.

Eso sí, esta aprobación tienes que formularla de forma respetuosa y gentil, sin imponer la petición sobre el tiempo y la disponibilidad del receptor. De lo opuesto, podrías provocar un efecto opuesto y ser descartado en este primer intento.

Pero, ¿qué es un llamado a la acción o un CTA?

Un CTA (call to action en inglés y llamado a la acción en español) es un párrafo donde mencionas tu intención al enviar la carta para que el lector sepa qué acción hacer. Si tu carta no tiene dentro un CTA, el mensaje podría estar incompleto y a lo mejor no recibas una respuesta.

Ejemplos de cómo redactar un llamado a la acción

Los próximos consejos te van a ayudar a redactar un CTA contundente y respetuoso 👇:

• Agradécele por leer tu carta.
• Enfatiza de nuevo cómo podrías asistirle.
• Solicita una entrevista.

De esta forma puedes escribir este capítulo final 👇:

CORRECTO Para el Consorcio Z&E S.A. va a ser un gusto suministrarles los materiales necesarios para la creación de la próxima edificación que como siempre va a ser otro de sus enormes éxitos. Si lo quiere, en una actividad social tendríamos la posibilidad de conversar sobre las garantías y sellos de seguridad que avalan la calidad y durabilidad de todos nuestros materiales de creación.

Esta es una forma gentil y interesante de motivar la acción del lector tras leer la carta de exhibición de tu compañía. Recuerda: la clave está en ser respetuoso y nombrar otra vez el porqué debería conversar contigo (el valor diferencial de tu compañía).

La despedida: cómo dejar la preferible impresión al cerrar tu carta

De esta forma como el saludo es considerable además lo es la despedida, porque es el cierre de tu carta de exhibición empresarial. Por ese fundamento, debe respetar la misma formalidad que has seguido durante todo el contenido y, desde luego, ser cortés.

En contraste con las cartas de exhibición que llegan al Departamento de Elementos Humanos, cuando hablamos de solicitantes en búsqueda de empleo, en esta situación tienes que nombrar otros datos además del nombre y apellido de quien envía la carta.

La composición sería la siguiente 👇:

• Frase de despedida.
• Nombre y apellido de la persona que firma la carta.
• Cargo empresarial que ocupa quien firma la carta.
• Nombre y razón popular de la compañía que se muestra.

Ahora, una secuencia de ejemplos sobre este capítulo 👇:

CORRECTO Atentamente,

Mario Cantú
Gerente general
Consorcio Z&E S.A.

Cordialmente,

Mario Cantú
Gerente general
Consorcio Z&E S.A.

Saludos cordiales,

Mario Cantú
Gerente general
Consorcio Z&E S.A.

Consejos para mejorar tu carta de exhibición empresarial

Estos consejos plus te van a ayudar a que la carta de exhibición de tu compañía sea un triunfo 👇:

• Investiga sobre la compañía a la que vas a dirigir la carta para personalizarla.
• Procura no extenderte de una página si no es requisito.
• Revisa la ortografía del contenido, más que nada de los nombres, apellidos y cargos.
• Personaliza con la imagen corporativa de tu compañía.
• Si lo quieres, puedes nombrar casos de triunfo en tu cartera de usuarios.
• Mantén un lenguaje positivo en todo instante, sin adular en exceso a tu compañía.
• Prioriza el «usted» sobre el «tú» por la formalidad del tipo de archivo.
• Da argumentos rígidos sobre el valor diferencial de tu compañía.
• Acompaña tu carta con un currículum empresarial.

Como notas finales…

Antes de cerrar esta guía, unos cuantos recordatorios finales 👇:

• Una carta de exhibición empresarial debe ser redactada de forma formal.
• Puedes complementarla con un CV empresarial con más datos de tu compañía.
• Procura que el diseño guarde relación con la imagen corporativa.
• En caso de que sea una compañía nuevo, haz énfasis en el valor diferencial.
• Si tienes una oferta muy extensa de productos o servicios, resúmela.
• Investiga realmente bien los datos del receptor de la carta para evadir equivocaciones.
• Cuida la composición y el contenido generalmente.
• Escribe con un lenguaje positivo, respetuoso, simple y formal.

Una carta de exhibición de una compañía puede perseguir diferentes objetivos y dirigirse a diversos tipos de organizaciones; pero su propósito primordial siempre va a ser enseñar la información de mayor relevencia de tu empresa de esta forma como la oferta de productos o servicios. ✔